Informace o zpracování a ochraně osobních údajů

v souladu s čl. 12 a násl. nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES 

(obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

Správce osobních údajů:

Biofilms rental, s.r.o.

IČ: 035 06 037

se sídlem: Petrská 1158/18, Praha 1 – Nové Město, 110 00

(dále jen „Správce“)

Správce spravuje jak osobní údaje současných zákazníků, tak i zákazníků, kterým byly již služby Správce poskytnuty a u nichž je zpracování osobních údajů nezbytné z dalších právních důvodů, a to zejména plnění právních povinností a ochrana oprávněných zájmů Správce.

Osobní údaje zákazníků jsou zpracovány z důvodu plnění zákonných povinností Správce, ochrany oprávněných zájmů Správce, kterým je zejména ochrana jeho majetkových práv a k naplnění smluvního závazku mezi zákazníkem a Správcem.

Účelem zpracovávání osobních údajů zákazníků je umožnění plnění smluvního vztahu mezi zákazníkem a Správcem, dále pro plnění právních povinnosti Správce, stejně jako je zpracování nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Správce a třetích stran (zejména příslušné pojišťovny, pokud si zákazník zapůjčenou techniku bude chtít nechat pojistit prostřednictvím Správce). Správce si vyhrazuje právo zpracovat osobní údaje i za jiným účelem a to na základě uděleného souhlasu zákazníka (subjektu údajů).

Konkrétně jsou zpracovávány následující osobní údaje zákazníka:

1. jméno
2. příjmení
3. datum narození
4. adresa trvalého bydliště
5. telefonní číslo
6. e-mailová adresa
7. IP adresa
8. rodné číslo nebo IČ
9. číslo občanského průkazu

Osobní údaje budou zpracovávány a uchovávány strojově prostřednictvím počítačů a počítačových programů a v písemné podobě.

Osobní údaje zpracovává Správce pouze po dobu nezbytně nutnou pro zajištění práv a povinností plynoucích ze závazkového vztahu a z příslušných právních předpisů, a to i po skončení smluvního vztahu mezi Správcem a zákazníkem, nejdéle však po dobu 5 let následujících od ukončení posledního smluvního vztahu se zákazníkem, případně po dobu stanovenou právními předpisy, popřípadě po dobu platnosti případného souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Osobní údaje nejsou Správcem předávány třetím stranám s výjimkou příslušné pojišťovny, pokud si zákazník bude výslovně přát využít služby spočívající v pojištění pronajaté techniky prostřednictvím Správce. Osobní údaje mohou být dále předávány v nezbytné míře příslušným veřejným institucím pro plnění dalších zákonných povinností a oprávněných zájmů Správce (soudy, Policie ČR apod.).

Správce dále prohlašuje, že uzavřel příslušné smlouvy o zpracování osobních údajů se zpracovateli. Zákazník využitím služeb Správce uděluje souhlas s tím, že Správce bude jeho osobní údaje poskytovat příslušným zpracovatelům, kteří spolupracují se Správcem při jeho činnosti spočívající v pronajímání videotechniky zákazníkům. Osobní údaje zákazníka nebudou využity zpracovateli za jiným účelem, než je realizace smluvního vztahu mezi Správcem a zákazníkem.

V případě potřeby se můžete ve věci správy a zpracování vašich osobních údajů obrátit na e-mail martin@biofilms.cz.

Správce upozorňuje, že zákazník je povinen poskytnout Správci pravdivé a úplné osobní údaje.

Na základě písemné žádosti zákazníka je Správce povinen poskytnout subjektu údajů informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, případně jaké a v jakém rozsahu. Zákazník má právo zažádat o kopii příslušných osobních údajů.

Jako subjekt osobních údajů má zákazník právo na přístup k jeho osobním údajům, právo na jejich opravu nebo výmaz, popř. omezení zpracování. Zákazník má právo požadovat informaci, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů, právo vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů (tj. právo získat osobní údaje, které se jej týkají, jež poskytl Správci, ve strukturovaném, běžně používaném, a strojově čitelném formátu).

V případě udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů má zákazník právo tento kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním, pokud je zpracování založené na poskytnutém souhlasu nebo ze zákonných důvodů.

Zákazník má právo požádat o informaci o zpracování jeho osobních údajů, přičemž ty mu je Správce povinen bez zbytečného odkladu předat.

Zákazník má právo, v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů právo obrátit se na Správce nebo na dozorový úřad.

Správce prohlašuje, že při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému zpracování včetně profilování.

S uplatněním výše uvedených práv se zákazník může obrátit na Správce a to osobně, prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, telefonicky či emailem na adrese martin@biofilms.cz.

Zákazník obdrží odpověď na svou žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce. V odůvodněných případech, může Správce prodloužit lhůtu o další dva měsíce, o čemž, jakož i důvodech pro takový postup zákazníka musí informovat.

V Praze dne 7. 12. 2020